株式会社ナノオプト・メディア F2Fフォーラムカンパニー（以下「当社」といいます）では、 当社または過去に旧CMPテクノロジージャパン株式会社が主催した展示会及びコンファレンス並びにインターネットを利用した全てのサービスにおいて、 当日登録/事前登録あるいは会員登録としてご利用いただいた皆様のプライバシー、 受託業務などで預託された個人情報の表す皆様のプライバシー、および従業員のプライバシーを尊重し、 個人情報を保護するために、次のように、細心の注意を払っております。

• 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を行なう。
• 登録された個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行なう。
• 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
• 個人情報の保護に関する当社のコンプライアンス・プログラムを継続的に改善する。
• 個人情報の委託業務を行なう場合は、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう、当社が監督する。
• 個人情報の提供業務を行なう場合は、あらかじめご本人に告知し、同意をいただく。
• 登録していただいた時点の利用目的と異なる利用を行なう場合は、改めてご本人に告知し、同意をいただく。

以上の事項及び「当社のプライバシーポリシー」を役員及び従業員に周知し、徹底する。
当社の各種サービスをご利用されるにあたっては、以下のプライバシーポリシーをお読みになり、当社のポリシーについてご理解下さい。

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【プライバシーポリシー】

個人情報の取得について

株式会社ナノオプト・メディア F2Fフォーラムカンパニー（以下「当社」といいます）は、 下記の場合に利用者の皆さまの個人情報をお聞きします。いずれの場合にも当社は、個人情報を必要とする旨を明示し、利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

• 展示会やセミナーなどへの参加申し込み
• 電子メール配信サービスへの登録
• 各種会員制サービスへの登録
• オンライン調査への回答
• コンテスト、懸賞、その他のイベントへの応募/参加
• 特別なサービスや情報の要求
• 定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、その他商品の注文
• その他
  利用者の皆さまが当社が開催する各種イベント会場内あるいは各種サイト経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触などを要求される場合も、個人情報をお聞きすることがあります。 このように個人情報を当社以外の企業/団体に渡す必要がある場合はその旨を明示し、利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

個人情報をお聞きする内容について

利用者の皆さまにお聞きした個人情報は、以下のような目的で利用されます。特定の用途での利用を拒絶したい場合は、いつでも当社にその旨要求できます。

• 電子メール配信サービスのメールを配信するため
• 会員制サービスの登録者であるか確認するため
• 利用者の皆さまが注文された情報や商品などをお届けするため
• 利用者の皆さまが申し込まれたサービスなどを提供するうえで欠かせない確認やご案内のため
• 調査や各種イベントにご協力/ご参加いただいた方に結果などをご報告するため
• 利用者の皆さまのお役にたつであろう当社からのお知らせをお届けするため
• 利用者の皆さまのお役にたつであろう当社以外の企業/団体からのお知らせをお届けするため
• 今後のより良い展示会運営および新しいイベント開発に向けた調査のため
• その他、なんらかの理由で利用者の皆さまと接触する必要が生じたときのためウエブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため、あるいは、個々の利用者に合わせてカスタマイズするために、利用者の皆さまにお聞きした個人情報を利用させていただくことがあります。また、個々の利用者が興味をお持ちであろう広告をお見せするために個人情報を利用することがあります。

個人情報の第三者への開示について

当社は、利用者の皆さまのご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に開示しません（利用者の皆さまのお役にたつであろう当社以外の企業/団体からのお知らせをお届けする場合も、個人情報はそうした企業/団体には渡されません）。第三者への情報開示について承諾された利用者の方が後日、情報提供の停止を希望された場合、当社はできる限り速やかに外部への情報提供を停止します。ただし、利用者の皆さまが当社が開催する各種イベント会場内あるいは各種サイト経由で当事業部以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触などを要求する際、利用者ご自身の意思で個人情報を提供された場合は同意があったものとし、当該企業/団体に個人情報を渡すことがあります。

また、もともとこうした仲介を目的として当社が提供している会員制サービスの場合は、会員登録時に利用者の皆さまの同意があったものとします。有料サービスの利用や商品の注文などで決済が必要な場合は、金融機関などとの間で個人情報を交換することがあります。銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、他の利用者、当社などの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要な場合には、個人情報を開示することがあります。

個人情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります（例えば「○○○フォーラムを毎年訪問する利用者は全体の○％」など）。これには、個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

登録情報の登録抹消について

当社は、利用者の皆さまからお申し出があったときは、該当利用者に対する 情報配信やサービス提供を停止し、登録抹消の場合は個人情報をデータベースから削除します。電子メール配信に関する登録の変更などは、こちらで受け付けております。当社のサイトの中には、利用者の皆さまが登録された個人情報を変更できるものもあります。

制定日　2009年8月1日
株式会社ナノオプト・メディア F2Fフォーラムカンパニー
事業部長　大嶋康彰